Women Sales Club a remplacé HubSpot, Zapier et cinq fichiers Excel par un CRM sur-mesure.

Communauté et formations pour les femmes de la vente

En production: Juillet 2026
Du lancement à la prod: 10 semaines
Utilisatrices: 5 personnes
Remplace: HubSpot, Zapier, 5 fichiers Excel

Pipeline des formations avec le chiffre d'affaires pondéré par étape — Le pipeline des formations calcule le chiffre d'affaires pondéré de chaque étape.

Captures réalisées sur des données de démonstration.

Le contexte

Women Sales Club réunit plus de 3 000 femmes qui travaillent dans la vente, et vend des programmes de formation et des partenariats aux entreprises.

Les formulaires du site alimentaient des fichiers Excel, puis Zapier transférait les données vers HubSpot et Slack. Les candidatures à la communauté étaient qualifiées à la main, les profils n'étaient plus à jour et le suivi commercial se faisait dans plusieurs fichiers.

Le prochain palier de contacts HubSpot allait multiplier l'abonnement par quatre.

L'outil

Une base de contacts unique, alimentée directement par les formulaires du site (candidatures, demandes de brochure, Awards) et par import.
L'enrichissement automatique des profils à partir de l'URL LinkedIn : poste, entreprise, secteur, séniorité.
La revue des candidatures, avec une recommandation de programme par l'IA. Une candidature acceptée entre dans la base et reçoit l'invitation Slack.
Deux pipelines commerciaux, formations et partenariats, avec les produits et leurs prix.
Les événements et leurs inscrites, exportables vers Brevo.
Des tâches et un tableau de bord commercial.

Revue d'une candidature avec le profil enrichi et la recommandation de l'IA — Pour chaque candidature, l'IA lit le profil enrichi et recommande un programme.

Liste des contacts avec ses segments et l'export vers Brevo — Les segments de contacts s'exportent vers Brevo pour les campagnes.

Fiche contact avec l'historique de la relation, les opportunités et les événements — La fiche contact réunit les échanges, les opportunités et les événements de chaque personne.

Ce que ça a changé

HubSpot et les Zaps ont été débranchés le jour de la mise en production.
Toutes les entrées arrivent au même endroit, enrichies et dédoublonnées sur l'URL LinkedIn.
Depuis la mise en production, l'outil continue d'évoluer à la demande de l'équipe : nouveaux formulaires, filtres, exports vers Brevo.

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