Étude de cas · Contact Club
Contact Club est passé d'Airtable et Make à une application sur-mesure en trois jours.
Cours de natation pour jeunes en insertion
- En production
- Avril 2026
- Première version
- 3 jours de travail
- Utilisateurs
- L'association et ses maîtres-nageurs
- Remplace
- Airtable, Make, Google Sheets
Le contexte
Contact Club organise des cours de natation pour des jeunes en insertion professionnelle : savoir nager est un prérequis pour certains métiers. Les cours ont lieu dans des piscines privées prêtées par des particuliers, avec des maîtres-nageurs bénévoles ou vacataires.
J'avais monté une première version du système en 2025, sur Airtable, Make et Google Sheets. Elle a tenu une saison, mais chaque nouvelle demande devenait compliquée : quinze tables, des champs techniques pour piloter les automatisations, une copie de la base à chaque saison et aucun écran pour les maîtres-nageurs.
En mars 2026, l'association a voulu suivre les compétences acquises par chaque jeune. J'ai proposé de passer à une application sur-mesure.
L'outil
- Un espace mobile pour les maîtres-nageurs : leurs créneaux, l'appel, un commentaire de séance et la validation de 23 compétences par jeune.
- Un espace d'administration : maîtres-nageurs, jeunes, associations partenaires, référents, piscines, groupes et créneaux.
- Un tableau de bord : présences, compétences acquises, heures de cours, alertes d'absence.
- Les diplômes en PDF, les exports CSV et les documents de chaque jeune.
- Les e-mails automatiques : confirmations, rappel la veille du cours, récapitulatif hebdomadaire pour les maîtres-nageurs.
- Les saisons archivées dans la même base, avec leur historique.
Ce que ça a changé
- La première version était en ligne après trois jours de travail ; l'application a ensuite évolué jusqu'à l'été à partir des retours de l'équipe.
- Les séances de la saison 2026 se gèrent dans l'application depuis juin.
- L'abonnement Make a été résilié.